무조건 정보를 모은다고 세컨드 브레인이 만들어 지는 것은 아닙니다.
오늘은 디지털 시대에 맞는 지식 관리 방법 중 하나인 “세컨드 브레인”을 효과적으로 활용하는 방법에 대해 이야기해보려고 합니다. 지식을 효율적으로 정리하고, 아이디어를 손쉽게 찾아낼 수 있는 방법을 찾고 있다면, 오늘 소개할 세컨드 브레인과 그 핵심 개념인 PARA 시스템이 여러분에게 꼭 필요한 정보일 것입니다.
세컨드 브레인
“세컨드 브레인”이라는 용어를 들어본 적이 있을지 모르겠습니다. 이 용어는 단어 그대로 해석하자면 두 번째 뇌라는 의미를 갖고 있습니다. 하지만 이것은 실제로 두 번째 뇌가 생긴다는 것이 아닙니다. 세컨드 브레인은 디지털 공간에서의 지식을 정리하고 관리하는 방법론을 의미합니다.
여러분은 환경의 중요성을 알고 계신가요? 물리적인 환경을 꾸미는 데에는 얼마나 많은 시간을 쏟아부었을지 생각해보세요. 멋진 가구와 벽의 색상, 식물과 책의 배치 등에 몇 주 동안을 고민하며 시간을 보낸 적이 있을 것입니다.
이렇게 물리적인 공간을 조성하는 것과 마찬가지로, 디지털 작업 공간을 조직화하고 관리하는 것도 중요합니다. “세컨드 브레인”이란 이런 디지털 공간을 조직하는 방법 중 하나입니다.
세컨드 브레인의 핵심, PARA 메서드
그렇다면 세컨드 브레인을 관리하기 위한 어떤 방법을 사용해야 할까요? 바로 “PARA 메서드”가 그것인데요. PARA 메서드는 세컨드 브레인의 핵심 아이디어를 담고 있는 방법론입니다. PARA는 “프로젝트(Projects)”, “영역(Areas)”, “자원(Resources)”, 그리고 “아카이브(Archives)”의 약어로, 세컨드 브레인에서는 이 네 가지 요소를 통해 정보를 분류하고 정리합니다.
PARA 메서드 방법의 핵심은 간단합니다. 정보를 실행 가능성에 따라 분류하는 것입니다. 프로젝트는 현재 진행 중이며 단기간 노력이 필요한 작업을 말하며, 영역은 오랫동안 관리하고 싶고 장기적으로 책임지는 부분입니다. 자원은 향후 도움이 될 수 있는 주제나 관심사를 나타내며, 아카이브는 이전에는 중요했지만 현재는 비활성화된 정보를 담는 공간입니다.
프로젝트 (Project)
프로젝트는 현재 진행 중인 작업을 말합니다. 단기적인 목표와 노력이 필요한 작업들이 여기에 속합니다. 예를 들어, 여름 휴가 계획을 세우는 것이나 회사 프레젠테이션 준비 등이 프로젝트로 분류될 수 있습니다.
프로젝트는 “목표와 기한이 정해진 일련의 작업”으로 정의됩니다. 여기에는 “올해의 휴가 계획”, “블로그 글 작성”, “새로운 컴퓨터 구매”와 같은 목표가 있으며, 명시된 기한이 있습니다.
어떤 일이 주어진 시간 내에 완료되어야 하는지 여부를 파악하는 것이 가장 간단한 프로젝트의 특징입니다. 프로젝트와 관련된 정보는 주로 프로젝트 관련 파일에 저장됩니다. PARA 메서드에서 프로젝트와 그렇지 않은 것을 구분하는 것은 매우 중요합니다.
영역 (Area of Responsibility)
영역은 오랫동안 관리하고 싶은 장기적인 목표나 관심사를 나타냅니다. 이곳에는 개인적인 목표, 공부하고 싶은 분야, 개인 발전을 위한 주제 등을 포함할 수 있습니다. “내 건강”, “친구들”, “배드민턴”, “아파트”와 같이 미리 정의된 범위의 일부로, 프로젝트는 아니지만 일상적으로 작업을 수행해야 하는 부분입니다.
이러한 작업들은 특정 시간에 끝나는 목표와 연결되지 않습니다. 예를 들어 가족을 돌보는 것은 프로젝트는 아니지만, 당신의 삶의 한 부분이며 책임이 있습니다. 프로젝트와 책임 영역을 구분하면 각각에 맞는 도구를 사용할 수 있습니다.
자원 (Resource)
자원은 향후 참고하거나 도움이 될 수 있는 정보를 담는 곳입니다. 미래에 필요한 레퍼런스, 아이디어, 유용한 링크 등을 정리하여 자원으로 분류합니다.
자원은 “당신에게 흥미로운 주제나 주제”로 정의됩니다. 우주, 음악, 가드닝, 마케팅, 심리학 또는 조직과 같은 주제가 될 수 있습니다. 간단히 말해, 자원은 제텔카스텐(Zettelkasten)에 넣을 수 있는 모든 것입니다.
그러나 자원(심리학에 관한 흥미로운 기사)과 정보(친구의 생일을 위해 쇼핑할 상점 주소와 같은)를 구분해야 합니다. 이 구분은 중요한데, 정보는 자원처럼 읽을 수 있는 방식으로 저장할 필요가 없기 때문입니다.
아카이브 (Archive)
아카이브는 과거에 중요했지만 현재는 더 이상 사용하지 않는 정보를 보관하는 공간입니다. 이곳에는 정리하고 남겨둘 가치가 있는 내용들을 저장해 놓습니다.
아카이브는 단순히 “다른 세 가지 범주에서 비활성 객체”를 포함합니다. 아카이브는 완료된 프로젝트에 관한 정보(블로그 글 작성 완료), 당신의 삶에서 더 이상 존재하지 않는 책임 영역(배드민턴 그만둠), 더 이상 관심이 없는 자원(예전에 좋아했던 마블의 만화)에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.
PARA 메서드 활용하기
이 PARA 시스템을 활용하여 어떻게 정보를 정렬하고 관리할 수 있을까요? PARA 메서드는 특정 포맷에 국한되지 않습니다. 따라서 여러분이 편한 방식으로 디지털 환경을 조직화할 수 있습니다. 프로젝트, 영역, 자원, 아카이브를 구분하여 정보를 정리하면서 여러 가지 앱이나 플랫폼을 유기적으로 활용할 수 있습니다.
예를 들어, 여름 휴가를 계획 중이라면 “프로젝트”에 해당하는 카테고리에 그 정보를 저장할 수 있습니다. 동시에, 새로운 개발 스킬을 습득하고자 한다면 “자원”에 해당하는 카테고리에 관련된 자료를 정리합니다. 그리고 개인적인 목표나 관심사를 “영역”에 할당하여 오랫동안 지속적으로 발전시킬 수 있습니다. 마지막으로, 과거에 유용하게 사용되던 정보를 “아카이브”에 보관하여 과거의 지식을 손쉽게 찾아낼 수 있습니다.
디지털 정보는 다양한 형식으로 존재할 수 있습니다. 간단한 텍스트 파일, 이미지, 웹 페이지 링크, 마이크로소프트 워드 파일, 음악, 등 다양합니다. PARA 메서드는 이 모든 파일 형식들을 포함하며, 정보를 어디에 넣을지에 대해 고민을 하지 않도록 해 줍니다.
사실 PARA 메서드는 특정 소프트웨어와 연관되어 있지 않습니다. 소프트웨어를 선택하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 그러나 다음 3가지 규칙을 최대한 준수해야 합니다:
- 주로 디지털 정보를 관리하거나 백업하는 데 사용하는 프로그램 수를 4개로 제한합니다. 이 숫자의 이유는 우리 뇌의 단기 기억에 중요한 한계점이 있는 것으로 보입니다. 이를 초과하면 정신적으로 관리하기가 훨씬 복잡해지며 큰 이득을 주지 않을 수 있습니다. 적은 것으로 더 많은 것을 하는 것은 항상 좋은 원칙입니다!
- 정보 유틸리티의 구조는 각 프로그램마다 동일해야 합니다. 즉, 각 프로그램에서 “프로젝트”, “영역”, “자원”, “아카이브”와 같은 범주를 찾을 수 있어야 하며, 이러한 범주 내에서 정보 유틸리티의 구성은 사용하는 각 프로그램마다 동일해야 합니다. 이는 모든 프로그램에서 찾을 수 있는 고유한 구조를 가지고, 정신적 부담을 줄이고 프로그램 간 전환을 빠르게 하며 정보를 오랫동안 찾아야 할 필요성을 줄이기 위한 것입니다.
- 작업 중에 유용하지 않은 정보를 최대한 숨길 수 있는 소프트웨어를 사용해야 합니다. 예를 들어 프로젝트에 작업 중일 때는 책임 영역이나 자원과 관련된 폴더와 파일이 화면에 나타나지 않아도 됩니다. 프로젝트와 관련된 정보만 필요합니다. 따라서 사용하는 소프트웨어는 화면에 있는 모든 불필요한 정보를 숨길 수 있어야 합니다.
PARA 메서드 시스템은 세컨드 브레인의 효율적인 관리를 위한 최적의 방법 중 하나입니다. 정보를 실행 가능성에 따라 분류하고, 프로젝트, 영역, 자원, 아카이브에 따라 조직화함으로써 더 나은 생산성과 편리함을 경험할 수 있습니다. 더 이상 정보가 뒤죽박죽 섞여있어 찾기 어려운 일은 없을 것입니다.
디지털 정보 관리에 어려움을 겪고 있다면 PARA 시스템을 한번 도입해보는 것은 어떨까요? 여러분의 아이디어와 지식을 효과적으로 정리하여 더 나은 일상을 만들어나갈 수 있을 것입니다. 디지털 시대의 효율적인 정보 관리를 위한 PARA 시스템으로 여러분의 세컨드 브레인을 업그레이드 해보세요!
