하루 종일 일했는데 정작 한 게 없다고 느낀다면, 당신은 지금 시간도둑의 타겟이 되어있을지 모른다.
얼마 전 퇴사한 친구를 만났다. “하루 종일 일하는데 실적이 안 나와서 스트레스 받았어.” 그의 말에 고개를 끄덕였다. 나도 비슷한 경험이 있었기 때문이다. 매일 아침 일찍 출근해서 밤늦게까지 일했지만 생산성은 바닥을 쳤다. 무엇이 문제였을까? 답은 의외로 간단했다. 바로 ‘주의분산’이라는 시간도둑이 내 시간을 훔쳐가고 있었던 것이다.
시간도둑의 정체를 밝히다
시간도둑은 의외의 곳에 숨어있었다. 책상 위에 어지럽게 널린 서류들, 5분마다 울리는 카톡 알림, 동료의 사소한 잡담. 이런 것들이 모여 하루 6시간을 훔쳐간다는 연구 결과도 있다. 충격적이지 않은가?
나는 실험해보기로 했다. 하루 동안 주의가 분산될 때마다 메모를 했다. 결과는 충격적이었다. 업무 중 무려 37번이나 다른 일에 신경을 뺏겼다. 이메일 확인 12번, SNS 알림 확인 15번, 동료와의 잡담 10번… 8시간 근무 시간 중 순수하게 일에만 집중한 시간은 고작 3시간 남짓이었다.
환경을 바꾸면 집중력이 달라진다
먼저 책상부터 정리했다. 필요한 서류만 남기고 모두 서류함으로 들어갔다. 스마트폰은 무음 모드로 전환하고 책상 서랍에 넣었다. 이메일은 하루 세 번, 정해진 시간에만 확인하기로 했다.
놀라운 변화가 찾아왔다. 업무 집중도가 눈에 띄게 높아졌고, 퇴근 시간도 한 시간이나 당겨졌다. 무엇보다 “오늘 정말 열심히 일했다”는 만족감을 느낄 수 있었다.
시간 관리의 신박한 노하우
시간 관리에도 과학이 있다. 나는 ‘포모도로 기법’을 활용했다. 25분 집중, 5분 휴식의 사이클을 반복하는 방식이다. 처음엔 25분이 긴 것 같았는데, 이제는 이 시간이 부족하게 느껴질 정도다.
또 하나의 꿀팁은 ‘데드라인 역산법’이다. 목표 시간을 정해두고 거꾸로 계획을 세우는 방식이다. “이 업무는 3시까지 끝내야 해”라고 생각하면 자연스럽게 집중력이 높아진다.
에너지 관리가 핵심이다
집중력 관리의 핵심은 사실 ‘에너지 관리’에 있다. 나는 90분마다 10분씩 휴식을 취한다. 짧은 스트레칭, 물 한 잔, 창밖 풍경 보기 등 작은 활동들이 에너지를 재충전하는 데 도움이 된다.
점심 식사 후엔 15분 파워낮잠을 반드시 챙긴다. 처음엔 상사의 눈치가 보였지만, 오히려 “똑똑하게 일하는 직원”이라는 평가를 받았다.
인간관계도 전략이 필요하다
동료와의 관계도 새롭게 정립했다. 무조건적인 ‘Yes’가 아닌, 상황에 맞는 적절한 ‘No’를 연습했다. “죄송하지만 지금은 핵심 업무에 집중해야 해서…” 라는 식의 정중한 거절이 가능해졌다.
특히 도움이 된 것은 ‘집중 타임’ 공유다. 팀원들과 각자의 집중 시간을 공유하고 그 시간엔 불필요한 대화를 자제하기로 약속했다. 놀랍게도 팀 전체의 생산성이 향상되었다.
일상의 작은 변화들이 모여 큰 차이를 만들어냈다. 이제 퇴근 시간이 되면 뿌듯한 마음으로 모니터를 끈다. 당신도 지금 당장 시작해보는 건 어떨까? 시간도둑으로부터 당신의 소중한 시간을 되찾을 때다.
참고자료
