하루 24시간이 부족하다고 느끼시나요? 더 많은 일을 하려 노력하지 말고, 차라리 ‘하지 않을 일’부터 정해보세요.
- 시간 관리의 핵심은 ‘더하기’가 아닌 ‘빼기’에 있습니다
- ‘하지 않을 일’을 정하면 진짜 중요한 일에 집중할 수 있습니다
- 불필요한 업무를 줄여 일과 삶의 균형을 찾을 수 있습니다
매일 아침 할 일 목록을 작성하는 직장인 김대리. 하지만 목록은 계속 늘어나기만 하고 정작 중요한 일은 뒤로 밀리기만 했습니다. 퇴근 시간은 점점 늦어졌고 피로는 쌓여갔죠. 그러던 어느 날 우연히 알게 된 ‘하지 않을 일 목록’이 그의 인생을 바꿔놓았습니다.
’하지 않을 일 목록’이란?
‘하지 않을 일 목록’은 우리의 시간과 에너지를 빼앗아가는 불필요한 일들을 의식적으로 줄이기 위한 도구입니다. 단순히 할 일을 나열하는 기존의 ‘할 일 목록’과는 달리, 하지 않을 일을 명확히 정함으로써 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다.
이는 마치 옷장 정리를 할 때 필요 없는 옷을 먼저 골라내는 것과 같습니다. 불필요한 것들을 정리하고 나면 정작 필요한 것들이 더 잘 보이는 것처럼, ‘하지 않을 일 목록’은 우리가 진정으로 집중해야 할 일을 더 선명하게 보여줍니다.
왜 ‘하지 않을 일 목록’이 필요한가?
우리에게 주어진 시간은 하루 24시간으로 제한되어 있지만, 해야 할 일들은 끝없이 늘어납니다. 모든 일을 완벽하게 해내려는 것은 불가능한 목표입니다. 실제로 많은 연구들이 과도한 멀티태스킹이 생산성을 저하시킨다는 것을 보여주고 있습니다. 선택과 집중이 필요한 이유입니다.
‘하지 않을 일 목록’은 다음과 같은 장점이 있습니다:
- 시간과 에너지를 효율적으로 관리할 수 있습니다
- 불필요한 업무로 인한 스트레스가 줄어듭니다
- 중요한 일에 더 집중할 수 있게 됩니다
- 업무와 삶의 균형을 찾을 수 있습니다
어떻게 작성해야 할까?
효과적인 ‘하지 않을 일 목록’ 작성을 위한 핵심 원칙들을 소개합니다:
1. 구체적으로 작성하기
‘시간 낭비하지 않기’와 같은 모호한 목표 대신 ‘오전 업무 시간에 SNS 하지 않기’처럼 구체적인 행동 지침으로 작성합니다.
2. 현실적인 목표 설정하기
처음부터 너무 많은 것을 포기하려고 하면 실천하기 어렵습니다. 달성 가능한 수준에서 시작해 점진적으로 확장해 나가세요.
3. 우선순위 정하기
모든 것을 한 번에 바꾸려 하지 마세요. 가장 시급하고 중요한 것부터 시작합니다.
4. 주기적으로 점검하기
한 번 작성하고 끝내는 것이 아니라 주기적으로 검토하고 수정해야 합니다.
실용적인 ‘하지 않을 일 목록’ 예시
업무 효율을 높이는 하지 않을 일 목록:
- 아침 9시 전에는 이메일 확인하지 않기
- 회의 중 스마트폰 보지 않기
- 긴급하지 않은 메시지는 업무 시간 후로 미루기
- 불필요한 회의 참석하지 않기
- 한 번에 여러 가지 일 동시에 하지 않기
일과 삶의 균형을 위한 하지 않을 일 목록:
- 퇴근 후 업무 메시지 확인하지 않기
- 주말에는 업무 이메일 열어보지 않기
- 잠들기 전 1시간은 스마트폰 보지 않기
- 식사 중에는 일 이야기하지 않기
- 불필요한 약속 잡지 않기
이제 여러분만의 ‘하지 않을 일 목록’을 만들어보세요. 작은 실천이 큰 변화를 만듭니다. 오늘부터 시작하면 한 달 후에는 분명 달라진 자신을 발견하게 될 것입니다.
