왜 잘 정리한 스케줄러가 성공의 열쇠라고 이야기 할까요?
안녕하세요! 오늘은 시간 관리에 대해 이야기해보려고 합니다. 많은 사람들이 시간을 잘 관리하기 위해서는 할일 목록을 작성해야 한다고 생각합니다. 그렇지만 성공한 사람들은 할일 목록 대신 스케줄러를 선택하는 경향이 있다는 사실을 알고 계셨나요?
우리는 일상에서 많은 일들을 해야 합니다. 업무, 운동, 가족과의 시간, 친구들과의 약속 등 많은 것들이 우리의 시간을 차지하고 있습니다. 이때, 할일 목록을 작성하는 것은 일정한 계획을 세우는 좋은 방법입니다. 하지만 성공한 사람들은 그 이상을 추구합니다. 그들은 스케줄러를 사용하여 시간을 정확하게 할애하고, 예상치 못한 상황에 유연하게 대처합니다.
정치인, 임원, 연예인들이 별도의 일정 비서를 두는 이유는 바로 이 때문입니다. 스케줄러를 통해 정확한 시간을 할당하고 조율하는 것은 큰 도움이 됩니다. 플로리다주립대학교의 연구팀이 밝힌 바에 따르면 과제를 실제로 완수하지 않고 계획을 세우는 것만으로도 ‘자이가르닉 효과(Zeigarnik effect)’, 즉 목표를 완수하지 못해 아쉬움에 시달리는 현상을 극복할 수 있다는 것이죠.
그렇다면 스케줄러를 통한 하루 관리는 어떻게 하면 좋을까요?
중요한 일에 일정 시간 할애하기
첫째, 중요한 일에 일정한 시간을 할애하세요. 이를 ‘시간 차단’ 또는 ‘시간 확보’라고 부릅니다. 운동을 위해 매일 30분씩 시간을 내기로 했다면, 할일 목록이 아니라 스케줄러에 정확한 시간을 기입해 보세요. 매일 반복되는 약속처럼 시간을 예약하는 것이 중요합니다. 예를 들어 고객과의 관계 개선을 위해 매주 두 명의 고객과 통화하는 것을 목표로 잡은 경우에도 마찬가지입니다. 스케줄러를 활용하여 중요한 일에 충분한 시간을 할애하세요.
중요한 일은 최대한 앞쪽에 배치하기
둘째, 중요한 일은 최대한 앞쪽에 배치하세요. 어떤 일이든 시간을 관리하려고 해도 예기치 못한 일이 발생할 수 있습니다. 상사로부터 긴급한 호출, 갑작스런 고객의 전화나 가족의 일 등 다양한 상황이 생길 수 있습니다. 하루 일과가 흐를수록 이런 예상치 못한 일들이 늘어나는 법이죠.
이런 상황에 미리 대비하여 중요한 일을 일정의 앞쪽에 배치해두면 도움이 됩니다. 만약 운동 시간을 저녁이나 밤으로 잡는다면, 그 시간에 다른 일에 더 신경을 써야 한다는 부담을 덜 수 있을 것입니다. 또한, 아침에 운동을 하지 못하게 된다면 그 하루 종일 운동을 하지 못할 가능성이 높아진다는 사실을 잊지 마세요.
취소 대신 바꾸기
셋째, 할 일을 취소하지 말고 필요하다면 일정을 바꿔보세요. 예를 들어, 원래 매일 오후 12시부터 1시 사이에 운동을 하려고 했는데 갑자기 출장을 가야 하는 일이 생기면, 운동 시간을 앞당기거나 늦출 수 있습니다. 스케줄러를 활용하여 유연하게 일정을 조정해보세요. 중요한 일을 취소하기보다는 필요한 경우 일정을 조정하는 방향으로 생각해보세요.
일정을 예약처럼 대하기
넷째, 스케줄러에 적힌 일정을 예약처럼 대우하세요. 이 일정은 매우 중요합니다. 많은 사람들은 쉽게 일정을 취소하곤 합니다. 예를 들어 오후 4시부터 5시까지 중요한 보고서를 작성하기로 했는데 동료가 “잠깐 보여주고 싶은 게 있다”며 10분만 시간을 요청하면, 많은 사람들은 일정을 취소하고 그 요청을 들어주곤 합니다. 하지만 성공한 사람들은 이렇게 쉽게 일정을 바꾸지 않습니다. 스케줄러에 정해진 시간을 예약처럼 대우하고, 다른 사람들도 그 시간을 존중하도록 요구하세요.
변화에 유연하게 대처하기
마지막으로, 일정을 유지하면서도 유연하게 대처하세요. 예상치 못한 상황이나 변동 사항은 언제든 발생할 수 있습니다. 하지만 스케줄러를 통해 세운 계획을 유지하면서도 적절하게 대처할 수 있는 능력을 갖추어야 합니다. 유연성은 성공의 핵심 중 하나입니다. 계획을 세우고 그에 따라 행동하는 것은 중요하지만, 일정이 완벽하게 지켜지지 않더라도 유연하게 대처하여 최선을 다해 진행해보세요.
요약하자면, 할일 목록은 단순히 일정을 정리하는 데 도움을 주지만, 성공한 사람들은 스케줄러를 사용하여 시간을 정확히 할당하고, 유연하게 대처하는 경향이 있습니다. 스케줄러를 통해 중요한 일에 충분한 시간을 할애하고, 예상치 못한 상황에 대비하여 유연하게 일정을 조정하는 것이 성공을 이루는 비결입니다. 할일 목록을 작성하는 것도 좋지만, 스케줄러를 활용하여 조금 더 효과적인 시간 관리를 해보세요!
[참고도서] 계속하게 만드는 하루관리 습관 | 케빈 크루즈 저
