인생에 있어 시간만큼 중요한 게 또 있을까요? 우리는 모두 제각각 다르지만 하루 24시간은 우리 모두에게 공평하게 주어집니다. 그리고 이 시간을 어떻게 쓰냐 하는 것이 인생에 있어 많은 차이를 불러 일으키도 하죠.
제가 좋아하는 일본의 한 작가(본업은 의사)가 있는데요. 얼마 전 그가 공개한 스케줄을 보고 깜짝 놀랐습니다.
- 매일 오전 집필 시간을 마련해 매년 3권의 책 출간
- 매일 뉴스레터, 유튜브, 페이스북, 블로그 발행
- 월 2,3회 세미나 및 강연 활동
이런 스케줄을 무려 7년씩이나 유지해 오고 있다니요. 게다가 본업이 의사라는 걸 제가 말했던가요? 당연히 병원 진료도 꼬박꼬박 하면서 이 모든 일을 해낼 수 있다니 정말 놀랍고 부러울 따름입니다.
이렇게만 보면 완전 일에 빠져 사는구나 여길 수도 있을 텐데요. 여기서 끝이 아닙니다. 자유시간은 또 따로 있다네요.
- 매주 4~5회 헬스장 운동. 영화 2편 감상
- 매월 15회 이상 회식, 모임, 행사 참여
- 매년 30일 이상 해외여행
우와! 정말이지 신의 경지입니다. 대체 어떻게 시간을 쓰길래 이런 게 가능할까요? 혹시 일본에서는 하루가 48시간이라도 되나요? 아니면 잠을 안 자거나 기껏 하루 두세 시간 정도 자는 건 아닐까요? (정답은 나중에)
그의 시간관리 비법을 좀더 알고 싶어 그의 하루를 한번 추적해 보았습니다. 대체 하루를 어떻게 쓰길래?
그랬더니 비법은 결국 하나, 바로 ‘집중력’이었습니다.
그의 하루는 집중력을 어떻게 다루느냐에 달려 있었죠. 하루의 시간 패턴 중 집중이 잘 되는 시간을 골라 집중이 필요한 일을 하고 나머지 시간엔 조금 덜 중요한 일들을 합니다. 또 한편으로 집중력을 높이는 생활 습관을 만들어 내는 방식으로 시간관리의 효율을 꾀하고 있었던거죠.
여기서 그의 몇 가지 비법을 훔쳐 보았습니다.
#1 뇌의 골든타임을 활용하라
모든 일에는 가장 중요한 골든타임이 있습니다. 인간의 뇌는 아침에 일어나 2~3시간 정도가 가장 효율이 높은 시간대라고 알려져 있죠. 바로 이 시간대를 잘 활용하는 것입니다.
아침의 1시간은 밤위 4시간과 같습니다. 이 황금 시간대를 잘 활용해서 논리적인 작업이나 집필, 학습 등 높은 집중력을 필요로 하는 일들을 할당하고 처리합니다.
매년 3권의 책을 낼 수 있었던 비결도 바로 이 오전 시간을 잘 활용하는데 있었네요.
#2 업무를 구분하라
오전과는 달리 오후가 되면 아무래도 뇌가 피로해져서 힘들거나 집중력이 많이 요구되는 업무를 소화하기는 어렵습니다. 그러니 일의 종류를 집중이 필요한 업무와 그렇지 않은 업무로 나누세요.
오후 시간대에 집중력이 높은 업무를 배치하기 보단 다른 업무, 예를 들면 이메일을 확인하거나 휴식 또는 회의, 미팅, 자료 조사 등과 같이 조금 덜 집중해도 되는 업무를 처리하는 게 좋습니다.
#3 쉬고 자고 운동하라
집중력은 시간이 지날수록 떨어지기도 하지만 그날의 몸 컨디션에도 영향을 받습니다. 컨디션이 좋은 날은 아무래도 집중이 잘 되고 그렇지 않은 날은 똑같은 일을 해도 잘 되지 않는 경험 누구든 있을텐데요.
애써 무리하게 집중력을 높이려 하기 보단 적절한 휴식과 운동 등으로 평소 집중력을 회복시키는 게 좋습니다. 집중력이 커지면 그만큼 시간이 더 많아진 것과 동일한 효과가 있으니까요.
집중력 없이 2시간 일할 것도 집중력을 키워 한 시간에 끝낼 수 있다는 말. 집중력을 높이기 위해서는 적절한 타이밍에 휴식시간을 갖거나 하루 7~9시간의 질 좋은 수면, 그리고 매주 4~5회 운동을 하는 게 좋습니다.
그래서인가요? 그는 무슨 일이 있어도 수면시간은 절대 줄이지 않는다고 하네요.
#4 자유시간을 자신에게 투자하라
무조건 시간을 바삐 쓴다고 효과적으로 쓰는 건 아니겠죠. 출퇴근길 전철을 한번 떠올려 보세요. 다들 휴대폰을 보고 있죠. 휴대폰으로 무엇을 하고 있을까요?
마지막 시간관리 비법은 그래서 시간관리 방법으로 생겨난 자유시간을 좀더 생산적으로 활용하라는 것입니다. 자유시간을 일하는데 쓰지 마세요. 그건 자유시간이 아니죠. 대신 자신을 향상시키는데 쓰세요. 기술 향상에 투자하거나 자신을 지속적으로 성장시키는 자기계발에 투자하세요.
일본의 유명한 경영 컨설턴트인 오마에 겐이치는 인간을 바꾸는 방법은 세 가지 뿐이라는 유명한 말을 남겼죠. 바로 시간을 달리 쓰는 것, 사는 곳을 바꾸는 것, 그리고 새로운 사람을 사귀는 것.
시간을 어떻게 쓰느냐는 그만큼 중요합니다. ⏰
